SAVOLA GIDA KATMANLI AYDINLATMA METNİ

1. GİRİŞ

İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, Savola Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Savola Gıda”) resmi e-ticaret sitesi olan “www.yudumtoptan.com” adresi üzerinden erişim sağlamanız halinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Savola Gıda tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

2. SAVOLA GIDA TARAFINDAN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

 2.1. Genel İlkeler

Kişisel veriler, Savola Gıda tarafından her halükarda aşağıda yer alan genel ilkeler doğrultusunda işlenecektir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• Mevzuatta öngörülen veya işlendiği amaç ile ölçülü süre kadar muhafaza edilme

 2.2. İşlenecek Kişisel Veriler

Savola Gıda’nın e-ticaret sitesi üzerinden iletişim kuran ziyaretçilerin isim, soyisim, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi, telefon numarası, vergi numarası, adresi gibi ancak bunlarla sınırlı olmaksızın kişisel verileri, ticari bir ilişki kurulabilmesi için Savola Gıda tarafından işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel veriler, sınırlı hallerde, Savola Gıda tarafından verilen hizmetlerin veya yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için zorunlu olduğu hallerde ilgili kişinin açık rızasını alarak işleyecektir. Bu gibi zorunlu hallerde açık rıza veren ilgili kişi, verdiği rızayı her zaman geri alma hakkına sahiptir.

Özel nitelikli kişisel verilerin dışında kalan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. maddesi (a), (c), (ç), (e) ve (f) bentleri kapsamında işleniyor olup ilgili kişinin açık rızasına tabi değildir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel Veriler, Savola Gıda’ya iletilme şekline bağlı olarak fiziksel veya internet sitemiz üzerinden toplanmaktadır. İnternet sitemiz üzerinden elektronik olarak toplanan Kişisel Veriler, teknolojik bir alt yapıyla güvenli bir şekilde işlenmekte ve saklanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME SEBEBİ VE KONUSU

Savola Gıda tarafından;

• Ticaret Hukuku, Borçlar Hukuku ve sair mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için gerekli kişisel veriler,
• Satım Sözleşmesine konu ürünlerde oluşabilecek değişimler hakkında her türlü bilgilerin tüketicilere ulaştırılmasıyla ilgili kişisel veriler,
• Veri kaybı yaşanmasının önüne geçilmesi adına, kopyalama/yedekleme yapılması amacıyla kişisel veriler,
• Satım sürecinde gerekli olan kişisel veriler,

işlenmektedir.

Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, temel hak ve özgürlükleri ihlal etmeden, Savola Gıda tarafından işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel Veriler, mevzuatta belirtilen sürelerle sınırlı olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler, işlenme amacı ortadan kalktığında (hukuken saklanması zorunlu olan haller dışında) veya talebiniz üzere Savola Gıda Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

Mevzuatta işlenen verilerinize ilişkin bir saklama süresi öngörülmediği takdirde, olası uyuşmazlıklar göz önüne alınarak genel dava zamanaşımı süresi olan 10 yıllık süre ile verileriniz saklanmaktadır. İşbu sürenin geçmesi ile birlikte verileriniz derhal silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

Kişisel Veri sahibi ilgili kişi, talebi ile verilerini sildirme, yok etme, anonimleştirme hakkını kullanmak amacıyla taleplerini internet sitesinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Basvuru Formu ile adresimize yazılı olarak veya kisiselveri@yudumtoptan.com adresine e-posta ile iletebilir.

6. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurt içi ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin ikinci maddesinde yer alan amaçlarla, resmi kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerimize, yurtiçinde ve yurtdışındaki iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Veri sahibi olarak, işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Savola Gıda ile iletişime geçerek, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse bununla ilgili bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin KVKK aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde zararın tazmin edilmesini talep etme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarınız bulunmaktadır.
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ

KVKK’nın 11. maddesi hükümleri gereğince kişisel verilerinize ilişkin olarak yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları” hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle Savola Gıda e-ticaret sitesinde adresinde yer alan adres üzerinden kimlik tespiti yapılmak suretiyle elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, savola@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan şirket sistemimizdeki elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kisiselveri@yudumtoptan.com elektronik posta adresine iletebilirsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca kullanılan haklar en kısa süre içerisinde (en geç 30 gün) sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılması Savola Gıda’ya ek maliyet oluşturacaksa, başvuruda bulunan ilgili kişiden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife ücretler talep edilebilecektir.

Savola Gıda işbu Aydınlatma Metninde gerekli olduğu ölçüde her zaman değişiklik yapma hakkına sahiptir. Savola Gıda tarafından yapılan değişiklikler derhal yürürlüğe girecektir.